Hablemos de la reposición de stock. En la primer entrada de este blog te conté un poco de las características del sistema. Dije algo así como " ya no recorro las estanterías en busca de faltantes.." Pero ¿cómo es eso?
El sistema cuenta con lo que se denomina reglas de abastecimiento. Podemos definir por cada producto: cantidad mínima, cantidad máxima y cantidad múltiple (unidad del pack). Y esto también de acuerdo a cada depósito o almacén. Por ejemplo, definimos para Esmalte 1 L, mínimo 60 unid, máximo 240 unid, y cantidad múltiple 6.
Entonces cada día el sistema busca automáticamente los faltantes de cada producto y los va a agrupar en una orden de compra, por proveedor, tomando en cuenta la cantidad múltiplo, valorizando los productos de acuerdo a la lista de compra vigente. Esta orden de compra podemos editarla agregando más productos, eliminando otros o cambiando la cantidad pedida.
Una vez que editamos, si es necesario, podemos enviar la orden de compra directamente desde el sistema a nuestro vendedor por mail, que la recibirá en formato PDF. Hasta acá todo muy simple. Pero, ¿que pasa cuando el pedido debemos cargarlo al sitio web del proveedor, como por ejemplo sucede con Disal, Sinteplast, etc?
En el flujo normal, no quedaría otra que cargar manualmente item por item, cantidad por cantidad, a la web de la fábrica, con todo lo eso conlleva: tiempo y errores de carga.
En Berisoft intentamos automatizar todo lo posible, para trabajar más rápido y sin errores. Entonces, visto que el sitio web de la fábrica nos provee de un template en Excel para importación masiva, lo que hacemos es exportar la orden de compra en ese formato. Para el ejemplo usaremos el formato de Disal:
Cuando exportamos haciendo clic en el botón "Exportar para Disal", la orden de compra respetará ese formato y quedaría así:
Y una vez importado el pedido al sitio web, nos queda así:
En resúmen, el sistema siempre nos dirá que está faltando, y tenemos varias maneras de enviar esos pedidos. Siempre de manera rápida y eficaz...